根据教育部相关要求，现将有关拟录取研究生调取人事档案（以下简称“调档”）、党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调取档案

（一）调档对象及时间

被我校拟录取的全日制研究生人事档案应于2025年6月25日前寄至我校。

（二）调档说明

1.学院向拟录取研究生发送人事档案调档函（附件1）盖章扫描版。拟录取研究生将盖章扫描版调档函打印后，填写完整信息，交给人事档案保管单位，办理调档手续。如人事档案保管单位因特殊情况不接收打印版调档函，请拟录取研究生及时联系学院另寄盖章纸质版调档函。

2.若6月25日前人事档案无法按时寄达，应届毕业生须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(附件2），往届毕业生须提供人事档案保管单位审核证明，证明扫描版须在6月25日前发送至学院邮箱。

3.档案审查不合格的，将取消拟录取资格，并退还档案。

4.拟录取研究生档案调入我校后，无特殊原因，不允许调出。

二、党（团）组织关系转接

（一）党组织关系转接

拟录取研究生为党员（含预备党员）的，在正式报到后经审查确认无误，办理党组织关系转接，具体如下：

1.浙江省内党员：组织关系进行线上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基工程”党员管理信息系统上进行操作。

2.浙江省外党员：如与“红色根脉强基工程”党员管理信息系统联通，可选择“浙江省”，并搜索选择“中共浙大宁波理工学院XXXX学院委员会”进行转接（若无法搜到，可搜索选择“中共浙大宁波理工学院委员会”）；如与“红色根脉强基工程”党员管理信息系统未联通，须开具纸质党员组织关系介绍信。

3.介绍信抬头和拟接收单位详见附件3。

（二）团组织关系转接

拟录取研究生为共青团员的，在正式报到后经审查确认无误，办理团组织关系转接。

三、各学院联系方式

附件：1.拟录取研究生调档函（参考模板，盖章扫描版由学院发送）

     2.应届本科毕业生档案审查证明

     3.浙大宁波理工学院2025年研究生党组织关系转接信息表

浙大宁波理工学院研究生招生工作办公室

2025年5月26日